Las e-resoluciones del Ayuntamiento de Pamplona son mayoría en 2014

El 28 de enero se cumple un año de la primera Junta de Gobierno Local Electrónica (e-Job) y ya tienen ese carácter todos los órganos del Ayuntamiento

El Ayuntamiento de Pamplona tramitó en 2014 9.894 resoluciones electrónicas (un 62%), en comparación con las 5.876 de papel, con una diferencia de 4.015 resoluciones en favor del primer sistema. Se trata de primera vez que se invierte esta cifra, ya que en el año 2013 la media anual de resoluciones electrónicas estaba situada en un 43,5%.

El pasado año también subió el número de personas con habilitación de firma electrónica dentro del Consistorio (de 161 en 2013, a 215 en 2014) y, de forma exponencial, aumentó el número de documentos firmados electrónicamente: se ha pasado de alrededor de 59.000 en 2013, a aproximadamente 96.000 en 2014.

Estos datos recogen el trabajo del Ayuntamiento de Pamplona en la implementación de la Administración Electrónica, también en el ámbito interno. El objetivo es ir cubriendo etapas en el desarrollo del llamado ‘buen gobierno’ a través de la Estrategia Smart City Pamplona. La e-Administración supone ventajas como el ahorro de espacio físico de almacenamiento o de desplazamientos de los expedientes, entre otras. Las ventajas también inciden a la eficiencia en el gasto, ya suponen consecuencias inmediatas en el ahorro de costes en material de oficina que en 2014 representaron un 2,53% menos que en 2013.

Una organización electrónica

El 28 de enero se cumplió un año de la primera de Junta de Gobierno Local Electrónica, e-Job, que alcanzó también durante el 2014 a las seis comisiones municipales y al Pleno. Esto permite que todos los órganos municipales, tanto unipersonales (Alcaldía, Gerencia, concejales delegados y directores de área), como colegiados, tramiten y resuelvan electrónicamente los asuntos de su competencia.

Este proceso ha implicado la entrada en el sistema digital de una gran cantidad de expedientes administrativos, la digitalización de muchos pasos de tramitación previa de las áreas municipales, un proceso de capacitación para funcionarios y corporativos y, modificaciones en el sistema informático de gestión municipal de expedientes. Asimismo el 100% del procedimiento interno vinculado a las facturas de proveedores ya es electrónico.