Un murciélago provoca la mayor catarsis inmobiliaria en el alquiler de oficinas

Empresas, trabajadores, intermediarios y abogados, obligados a adaptarse al cambio estratégico de la nueva realidad

Nadie hubiera pensado, que el mero hecho de comprar un murciélago congelado en un mercado "húmedo" en Wuhan para preparar una deliciosa sopa a base de él, tendrá ramificaciones globales para todos nosotros.

Estas consecuencias globales no son más que la pandemia COVID–19, que se ha extendido por todo el mundo y no solo ha puesto patas arriba nuestras vidas, sino que sobre todo ha dejado su huella en todos los sectores de la economía de cada uno de los países, obligándoles a adaptarse a la nueva realidad.

La nueva realidad, entre muchas cosas, se asocia principalmente con la digitalización, el uso de las nuevas tecnologías, la transformación digital, trabajo remoto y sobre todo con la flexibilidad, creatividad y adaptación a las nuevas condiciones del mercado.

Mirando al mundo inmobiliario, hay que destacar que algunos sectores como p.e. el sector de alquiler de las oficinas y el sector de alquiler de las viviendas, tienen posibilidades a adaptarse a la nueva realidad post COVID-19 y en esta manera no perder sus beneficios.

En esta nueva realidad, parece ser cierto, que el trabajo remoto se va a quedar con nosotros por mucho tiempo más, dado que este trabajo ha demostrado ser eficaz y ventajoso tanto para los trabajadores como para las empresas. Por cierto, en este aspecto, en muchos países todavía falta modificar o introducir la nueva legislación al respeto, para facilitar la prestación de los servicios en este modelo, no solo desde su propia casa, pero desde cualquier lugar donde haya conexión WIFI.

Dado que es más que posible que varias empresas vayan a mantener el modelo de trabajo remoto compartido con el modelo de trabajo en la oficina, dividiendo sus trabajadores entre trabajadores claves que van a acudir a la oficina todos los días y a los que podrán prestar sus servicios en manera remota o simplemente rotatoria por grupos para evitar las concentraciones de la gente en el espacio cerrado y por ello los servicios de coworking o de alquiler de los nuevos espacios/escritorios/despachos/salas de las reuniones en las oficinas compartidas podrán ganar en el atractivo.

Tanto las empresas como los freelancers van a apostar por la posibilidad de alquilar los espacios de trabajo en oficinas compartidas en la forma totalmente automatizada y por los contratos de alquiler flexibles en vez de los contratos de alquiler estándar, que hasta ahora se caracterizaban como rígidos. Los nuevos contratos de arrendamiento tienen que ser flexibles tanto sobre el periodo de alquiler (incluido el periodo de alquiler por días u horas), como la superficie de alquiler, uso de las partes comunes y también sobre las posibles causas de rescisión o modificación de estos contratos – clausulas de fuerza mayor, que hagan referencia al COVID–19 o a cualquier tipo de pandemia que podrá surgir en el futuro. También, dada la transformación digital que se esta ocurriendo, este tipo de contrato de arrendamiento debería ser un contrato estándar y que se pudiera firmar usando la firma digital y enviar mediante: el correo electrónico, el formulario en la página web u mediante la aplicación móvil dedicada.

Debería facilitarse el alquiler de este tipo de oficinas mediante una base de datos en la pagina web o mediante una aplicación móvil, en la cual, deberían aparecer todas las informaciones al respeto, es decir, que tipo de superficie esta disponible, cual es la superficie mínima/máxima que se puede alquilar, su localización, cual es el periodo mínimo/máximo de alquiler, el precio, los servicios extra que se pueden contratar, medidas sanitarias y de seguridad que se esta usando en el susodicho edificio, el modelo de contrato de alquiler con la especificación cual de las clausulas están fijas y cuales se pueden modificar, etc. Además de esto, debería incluirse una presentación video o un camino 3D usando la VR (virtual reality) del edificio, de las superficies para alquilar y de las partes comunes. El objetivo de esta base de datos o de esta aplicación móvil es automatizar totalmente el proceso de alquiler junto con la firma del contrato de alquiler y recibir las instrucciones y los claves para entrar al edificio, donde se encuentra la superficie alquilada. Para garantizar la viabilidad de los inquilinos – se pudiera crear una base de los inquilinos, en la cual, cada uno de los inquilinos tendría su perfil y su rating, todo esto conforme con la legislación vigente y bajo el consentimiento del inquilino de usar sus datos.

Tal y como se ha señalado antes, la posibilidad de alquiler del espacio de trabajo en las oficinas compartidas podrá ganar en atractivo, porque esto podría ser una buena alternativa para el trabajo remoto desde casa, donde no todos los trabajadores tienen espacios adaptados a la necesidad laboral. Y para las empresas, esta opción también será atractiva, porque les permitiera reducir espacio en sus oficinas principales y a la misma vez le dará la flexibilidad para poder alquilar espacio en las oficinas compartidas según sus necesidades diarias.

Teniendo en cuenta lo antedicho, parece inevitable que no solo las empresas y los trabajadores tendrán que adaptarse a la nueva realidad, sino también el mercado de los inmuebles tendrá que proporcionar no solo los edificios smart y seguros, sino también las soluciones jurídicas inteligentes, las cuales permitieran, sobre otras cosas, la presentación digital de las superficies disponibles para alquiler, la celebración automática de los contratos de alquiler, que tendrán que ser flexibles (incluyendo la posibilidad de alquiler de los escritorios/espacios de reuniones/etc. por horas u días en cualquier lugar) y adoptados a las necesidades diarias del mercado, creación de una base de los espacios libres para alquiler y también creación de una base de los inquilinos, para poder verificar su viabilidad.

En todo esto, va a ser imprescindible la colaboración con los abogados, que tendrán que proponer las soluciones legales adaptadas a las nuevas necesidades del mercado, porque el derecho no se puede quedar atrás, sobre todo dado que estamos a un paso de la revolución digital. Y pensar que todo esto, lo debemos al capricho de comer la sopa de un murciélago.

 Autora

Karolina Zygula

Abogada que desde 13 años tiene su propio despacho con sede en Varsovia, donde presta servicios de asesoramiento y defensa jurídica en diversas áreas del derecho, adaptado a las necesidades que los clientes exigen hoy día para la completa defensa de sus intereses. Entre esos clientes destacan los inversores españoles, a quienes asesora sobre sus inversiones en Polonia. El Bufete ofrece a sus clientes una amplia variedad de servicios, dentro de todos los ámbitos legales, especialmente en: derecho civil e inmobiliario, derecho mercantil, derecho procesal y derecho administrativo.